Hasil rapat panitia Natal 2014

SUSUNAN PANITIA NATAL 2014 PAROKI SANTO YOSEP DURI

KOORDINATOR SIMPANG PADANG, Senin 27 Oktober 2014

Penasehat                      :     Rm. Otto Hasugian, Pr.  Rm. Adrianus B Meman, Pr

                                                  Bpk. Abraham Saleh, Bp. Sumarlin, - Dewan Paroki

Ketua                        :    Bpk. Rudy Tandyo

Wakil Ketua              :    Bpk. Fx Nugroho

Sekretaris    I            :    Bpk. R Panjaitan

Sekertaris   II            :    Sdri Yanti Purba

Bendahara   I           :    Bpk. Sumarlin

 Bendahara II           :    Sdr. Gevan Simatupang

Sie Liturgi                 :    Bpk. M. Sumardi, Bpk Lorensius, Bpk FX Nugroho, Sie Liturgi DPP

Sie Katekese             :    Bpk. Tadeus Sarno, Bpk Santo, Frater R Hutapea, Sie Katekese DPP

Sie Dana                   :    Bpk. Sumarlin, Bpk. Gevan Simatupang, Bpk. Bambang Siswanto, Suster Atanasia, Kym, Para Ketua Wilayah             

Sie Sosial               :  Mbak Maria, Suster-suster, Ibu Manurung, Dr. Adi, Bpk. Toni Adli, Ibu Simamora, ibu Manurung, ibu Tian Purba, Ibu Aritonang

Sie Konsumsi            :    Ibu Simamora, ibu Manurung, ibu Tian Purba, Ibu Aritonang, Mbak Maria, Suster-suster, Ibu Manurung

Sie Dokumentasi      :    Mas Yuda, Bpk  Agus Luntoroyono

Sie Dekorasi             :    Bpk. Hasugian, Bpk. Joko Sumanto, Bp. Adi Hutahuruk,

                                      Suster- Suster, Bpk Simanjuntak, Bpk Widodo, Nabirong

Sie Perlengkapan     :    Bpk. J Panjaitan, Bpk Hamid Siregar, Bpk Kimbul, Bpk. Harianja, Bp. Manurung, Bpk. Edo Tambunan, Bpk. Billy Tampubolon, Bpk. BN Wirawan,

Sie Keamanan &

Parkir                       :    Bpk. Willy Benyamin, Bp. B. Silalahi, Bp. Roy Aritonang, Bpk. A. Tampubolon,

                                       Bpk B Silalahi, OMK

Sie Lomba                :    Bpk. Andrianus Sihotang, Bpk Yohanes Joko S, Sdra. Tumbur Purba, Ibu Silvi Lorens

Sie Listrik & Sound

Sistem                      :    Bpk Sukris, Bpk Ranto Hutagalung, Sdr Ampu Nababan, Sdr. Yulius

Koordinator umum  :    Para Ketua Kring

PROGRAM KERJA DAN RENCANA BIAYA

Rapat Senin 27 Oktober 2014

NO	SEKSI	PROGRAM	ANGGARAN DANA
1	Liturgi	Menjalankan kalender Liturgi 1.      Masa adven 29-30 November 2.      Tradisi Novena Natal 15 Des-23 Des 3.      Malam Natal perkiraan Pkl. 19.00 4.      Natal pagi Pkl. 08.00 5.      Misa akhir tahun Pkl. 18.00 6.      28 Des, Misa , alt. Ibadat Sabda? 7.      Misa 1 Januari 2015, Hari Raya Santa Maria Bunda Allah, tentative pagi 08:00 WIB 8.      Misa 11 Januari, Hari Raya Pembaptisan Tuhan 9.      Tugas Tata Laksana malam Natal para Ketua Kring, Koordinator. Bp. Nugroho	Rp. 300.000
2	Katekese	1.      Melaksanakan pembahasan KS Masa Adven	RP. 500,000
3	Dana	1.      Sumber dana, dana talangan DPP 2.      Kolekte ke-2 3.      Kolekte kring, pertemuan masa Adven 4.      Aksi Natal 5.      Parkir 6.      Kotak sumbangan Natal / Amplop aksi Natal
4	Sosial	1.      Bingkisan anak-anak -/+ 700 anak, @Rp. 10.000 = Rp. 7,000,000 2.      Sembako Gratis : Beras, minyak teh dll 3.      Sembako murah (dikonsultasikan internal seksi) 4.      Membuat proposal ke setiap Ketua Kring (Konsultasi dengan Romo) 5.      Kado	Rp. 16,500,000
5	Konsumsi	1.      Konsumsi Malam Natal @1700 x 3,500 = Rp. 5,950,000,- 2.      Minuman 35 box x Rp. 15,000 = Rp. 525,000 3.      Konsumsi Pembubaran rapat 80 x 15,000 = Rp. 1,200,000 4.      Rapat-rapat Panitia 12 kali, x 175,000 = 2,100,000 5.      Gotong royong bersama, 40 paket x Rp. 15,000 = 600,000	Rp. 10,375,000
6	Dokumentasi	1.      Foto-foto
7	Perlengkapan & Kebersihan	1.      Pemasangan selter atas permintaan sie keamanan 2.      Pembelian lampu lalin 1 unit baru 3.      Sosialisasi mengenai kebersihan kepada setiap ketua kring. Diumumkan dalam gereja 4.      Rencana pemasangan tenda 5.      Seksi Kebersihan setiap Kring di Sp padang minimal 5 orang 6.      Kursi untuk di luar gereja 50 pc 7.      Pemolesan lantai Gereja, out sourcing. Budget Rp. 2,000,000 8.      Kebersihan WC Gereja. Himbauan tidak merokok di WC.	Rp. 2, 800.000,-
8	Keamanan & Parkir (Koordinasi dengan perlengkapan)	1.      Kepolisian 2 x 4 hari, Rp. 800,000 2.      Konsumsi Polisi Rp. 800,000 3.      Baterry senter 32 x 5000 = 160,000 4.      Biaya tak terduga Rp. 600,000 5.      Untuk penerangan tempat parkir, koordinasi dengan Sie Perlengkapan 6.      Lampu lalin stock 3 unit 7.      Minta pemasangan lampu penerangan jalan dan parkiran dekat aula. Koordinasi dengan seksi listrik 8.      Rencanakan tempat pos polisi tidak dekat dengan Pintu gereja	Rp. 2,360,000
9	Lomba	1.      Rohani, Vocal grup Bapak-bapak, menghias goa natal (Gua Natal portable) 2.      Rekreasi: Bola Voly Bapak dan Ibu dan Fun Game Song 3.      Konsumsi Juri dan lain-lain 4.      Jadwal pelaksanaan harus segera dibuat segera oleh seksi/team (Point 1, 2 dan 3) 5.      Usulan : Tugas Gotong Royong wilayah dilombakan	Rp. 7.000,000,- (untuk hadiah)
10	Dekorasi (Koordinasi dengan Sie Sound system dan Listrik)	1.      Gua Natal, ruang Gereja 2.      Altar 3.      Luar Gereja 4.      Menurut KHK, Altar harus nampak sebagai tempat kurban (Dekorasi harus menyesuaikan) 5.      Dekorasi berlebihan tidak dianjurkan (mengganggu fokus umat )	Rp. 3,750,000
11	Sound system & listrik	Solar 70 litre utk Genset, 2 cup lampu penerangan, cable 2 roll, sound system baterry, . Membantu listrik dekorasi	Rp. 1,100,000
	ESTIMASI TOTAL BIAYA		Rp. 44,865,000
			# empat puluh empat  juta tujuh enam ratus delapan puluh lima ribu rupiah  #

Catatan

1). Setiap Seksi hendaknya rapat inertnal masing-masing

2).  Usulan seksi transportasi (panitia) :  St Petrus Paulus, Primatoba ujung, Sebanga 2

3).  Siapapun anggota seksi bisa melaporkan

4).  Minggu depan sudah memberikan program

5). Rapat khusus untuk seksi yang belum matang