SUSUNAN PANITIA NATAL 2014 PAROKI SANTO YOSEP DURI
KOORDINATOR SIMPANG PADANG, Senin 27
Oktober 2014
Penasehat : Rm. Otto Hasugian, Pr. Rm. Adrianus B Meman, Pr
Bpk. Abraham Saleh,
Bp. Sumarlin, - Dewan Paroki
Ketua : Bpk. Rudy Tandyo
Wakil Ketua :
Bpk. Fx Nugroho
Sekretaris I : Bpk. R Panjaitan
Sekertaris II : Sdri
Yanti Purba
Bendahara I : Bpk. Sumarlin
Bendahara II : Sdr.
Gevan Simatupang
Sie Liturgi : Bpk. M. Sumardi, Bpk Lorensius, Bpk FX
Nugroho, Sie Liturgi DPP
Sie Katekese : Bpk. Tadeus Sarno, Bpk Santo, Frater R
Hutapea, Sie Katekese DPP
Sie Dana : Bpk. Sumarlin,
Bpk. Gevan Simatupang, Bpk. Bambang Siswanto, Suster Atanasia, Kym, Para Ketua Wilayah
Sie Sosial : Mbak
Maria, Suster-suster, Ibu Manurung, Dr. Adi, Bpk. Toni Adli, Ibu Simamora, ibu
Manurung, ibu Tian Purba, Ibu Aritonang
Sie Konsumsi : Ibu Simamora,
ibu Manurung, ibu Tian Purba, Ibu Aritonang, Mbak Maria, Suster-suster, Ibu
Manurung
Sie Dokumentasi : Mas Yuda, Bpk Agus Luntoroyono
Sie Dekorasi : Bpk.
Hasugian, Bpk. Joko Sumanto, Bp. Adi Hutahuruk,
Suster- Suster, Bpk Simanjuntak, Bpk
Widodo, Nabirong
Sie Perlengkapan : Bpk.
J Panjaitan, Bpk Hamid Siregar, Bpk Kimbul, Bpk. Harianja, Bp. Manurung, Bpk.
Edo Tambunan, Bpk. Billy Tampubolon, Bpk. BN Wirawan,
Sie Keamanan
&
Parkir : Bpk. Willy Benyamin, Bp. B. Silalahi, Bp. Roy Aritonang, Bpk.
A. Tampubolon,
Bpk B Silalahi, OMK
Sie Lomba : Bpk. Andrianus
Sihotang, Bpk Yohanes Joko S, Sdra. Tumbur Purba, Ibu Silvi Lorens
Sie Listrik
& Sound
Sistem : Bpk Sukris, Bpk Ranto Hutagalung, Sdr
Ampu Nababan, Sdr. Yulius
Koordinator umum : Para Ketua Kring
PROGRAM KERJA DAN RENCANA BIAYA
Rapat Senin 27 Oktober 2014
|
NO
|
SEKSI
|
PROGRAM
|
ANGGARAN DANA
|
|
1
|
Liturgi
|
Menjalankan
kalender Liturgi
1.
Masa adven 29-30 November
2.
Tradisi Novena Natal 15 Des-23 Des
3.
Malam Natal perkiraan Pkl. 19.00
4.
Natal pagi Pkl. 08.00
5.
Misa akhir tahun Pkl. 18.00
6.
28 Des, Misa , alt. Ibadat Sabda?
7.
Misa 1 Januari 2015, Hari Raya Santa Maria Bunda Allah, tentative
pagi 08:00 WIB
8.
Misa 11 Januari, Hari Raya Pembaptisan Tuhan
9.
Tugas Tata Laksana malam Natal para Ketua Kring, Koordinator. Bp.
Nugroho
|
Rp. 300.000
|
|
2
|
Katekese
|
1.
Melaksanakan pembahasan KS Masa Adven
|
RP. 500,000
|
|
3
|
Dana
|
1.
Sumber dana, dana talangan DPP
2.
Kolekte ke-2
3.
Kolekte kring, pertemuan masa Adven
4.
Aksi Natal
5.
Parkir
6.
Kotak sumbangan Natal / Amplop aksi Natal
|
|
|
4
|
Sosial
|
1.
Bingkisan anak-anak -/+ 700 anak, @Rp. 10.000 = Rp. 7,000,000
2.
Sembako Gratis : Beras, minyak teh
dll
3.
Sembako murah (dikonsultasikan
internal seksi)
4.
Membuat proposal ke setiap Ketua Kring (Konsultasi dengan Romo)
5.
Kado
|
Rp. 16,500,000
|
|
5
|
Konsumsi
|
1.
Konsumsi Malam Natal @1700 x 3,500 = Rp. 5,950,000,-
2.
Minuman 35 box x Rp. 15,000 = Rp. 525,000
3.
Konsumsi Pembubaran rapat 80 x 15,000 = Rp. 1,200,000
4.
Rapat-rapat Panitia 12 kali, x 175,000 = 2,100,000
5.
Gotong royong bersama, 40 paket x Rp. 15,000 = 600,000
|
Rp. 10,375,000
|
|
6
|
Dokumentasi
|
1.
Foto-foto
|
|
|
7
|
Perlengkapan
& Kebersihan
|
1.
Pemasangan selter atas permintaan sie keamanan
2.
Pembelian lampu lalin 1 unit baru
3.
Sosialisasi mengenai kebersihan kepada setiap ketua kring. Diumumkan
dalam gereja
4.
Rencana pemasangan tenda
5.
Seksi Kebersihan setiap Kring di Sp padang minimal 5 orang
6.
Kursi untuk di luar gereja 50 pc
7.
Pemolesan lantai Gereja, out sourcing. Budget Rp. 2,000,000
8.
Kebersihan WC Gereja. Himbauan tidak merokok di WC.
|
Rp. 2, 800.000,-
|
|
8
|
Keamanan &
Parkir
(Koordinasi
dengan perlengkapan)
|
1.
Kepolisian 2 x 4 hari, Rp. 800,000
2.
Konsumsi Polisi Rp. 800,000
3.
Baterry senter 32 x 5000 = 160,000
4.
Biaya tak terduga Rp. 600,000
5.
Untuk penerangan tempat parkir, koordinasi dengan Sie Perlengkapan
6.
Lampu lalin stock 3 unit
7.
Minta pemasangan lampu penerangan jalan dan parkiran dekat aula. Koordinasi
dengan seksi listrik
8.
Rencanakan tempat pos polisi tidak dekat dengan Pintu gereja
|
Rp. 2,360,000
|
|
9
|
Lomba
|
1.
Rohani, Vocal grup Bapak-bapak, menghias goa natal (Gua Natal
portable)
2.
Rekreasi: Bola Voly Bapak dan Ibu dan Fun Game Song
3.
Konsumsi Juri dan lain-lain
4.
Jadwal pelaksanaan harus segera dibuat segera oleh seksi/team (Point
1, 2 dan 3)
5.
Usulan : Tugas Gotong Royong wilayah dilombakan
|
Rp.
7.000,000,- (untuk hadiah)
|
|
10
|
Dekorasi
(Koordinasi
dengan Sie Sound system dan Listrik)
|
1.
Gua Natal, ruang Gereja
2.
Altar
3.
Luar Gereja
4.
Menurut KHK, Altar harus nampak sebagai tempat kurban (Dekorasi harus
menyesuaikan)
5.
Dekorasi berlebihan tidak dianjurkan (mengganggu fokus umat )
|
Rp. 3,750,000
|
|
11
|
Sound system
& listrik
|
Solar 70 litre
utk Genset, 2 cup lampu penerangan, cable 2 roll, sound system baterry, .
Membantu
listrik dekorasi
|
Rp. 1,100,000
|
|
|
ESTIMASI TOTAL
BIAYA
|
|
Rp. 44,865,000
|
|
|
|
|
# empat puluh empat
juta tujuh enam ratus delapan puluh
lima ribu rupiah #
|
|
|
|
|
|
Catatan
1). Setiap Seksi
hendaknya rapat inertnal masing-masing
2). Usulan seksi transportasi (panitia) : St Petrus Paulus, Primatoba ujung, Sebanga 2
3). Siapapun anggota seksi bisa melaporkan
4). Minggu depan sudah memberikan program
5). Rapat khusus
untuk seksi yang belum matang
